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走进武汉正通传动技术有限公司生产车间,一个个做工精细的联轴器、传动轴等传动产品正紧锣密鼓生产中,产品从一条条产线下线打包好后,将被发往全球20多个国家与地区。
作为连接大大小小各类机器的传动环节的一个部件,联轴器这个看似简简单单的“铁疙瘩”,却包含着极高的科技含量。“联轴器一端连接着主动端如电机,一端连接着从动端如齿轮箱,相当于机器设备的‘脖子’。”谈到公司的合规经营理念时,企业财务负责人朱会计讲到:“而’,从研发到生产到销售连接着公司的方方面面,最大程度地将发展动力传导到各个环节,同时还能有效缓冲企业收到的冲击。”
财税管理革新带来纳税信用“五连A”
今年4月,2024年度纳税信用评价结果发布,武汉正通传动技术有限公司连续第五年被评为纳税信用等级A级。良好的纳税信用不仅是反映企业合规经营程度的“晴雨表”,也是企业对外展示形象的一张“金名片”,在公司发展的过程中,正通传动对这一点深有体会。
2018年,正值正通传动成立二十周年之际,公司步入一个新的上升阶段,开拓市场、招贤纳士等各类事项千头万绪。繁忙的事务使得财税岗的工作出现疏漏,导致上一年度纳税信用等级还是A级的正通传动在这一年被评定为B级。这一情况让正通传动认识到,企业的财税管理光靠财税工作人员的人力总有不能及之处,要保持长期的税务合规,必须从制度入手。于是,正通传动探索着从两个方面开始了公司的合规管理制度的升级。
转变合规理念——公司管理层把税务合规摆到和产品质量、技术研发同等重要的位置,推动合规理念从“被动应对”向“主动治理”转变。公司成立由各部门负责人组成的“税务合规小组”,定期召开合规例会,通报涉税情况,协调解决部门衔接问题。同时,在做出重大投资、签订重要合同等重大经营决策前,先由小组来进行税务影响分析,评估潜在风险和最优方案,将税务风险前置可控管理。
2020年,公司拟参与某联轴器项目时,从招投标阶段起就主动根据工程特性梳理出合同签订、款项结算等方面的涉税风险点,与税务部门详细沟通,提前厘清政策口径,为后续项目的中标以及合规高效推进打下了坚实基础。
健全内控机制——如今,在正通传动的生产车间,每项产品从设计源头就在ERP系统中被拆解成具体的物料清单(BOM),包括每个零件型号、数量、规格。系统还预设了每道工序的标准工时和工艺路线。生产调度人员直接在系统中派工,工人凭工单扫码领料、实时报工,系统自动记录,实时将材料成本、分摊的人工与制造费用归集到每个产品上,彻底解决了以往“生产拖期、成本滞后、数据失真”的痛点。
发票方面,严格执行“双审制”:对外开票确保业务真实、对象准确,坚决杜绝虚开;取得进项发票时,财务与业务部门联合审核,确保货物、资金、发票“三流一致”,保障抵扣链条完整合规。这样以来,进货、生产、销售等流程都能及时准确获取基础数据,企业也能更加精确高效完成税务申报,避免了因繁忙导致申报疏漏影响信用等级的情况再次发生。此外,正通传动还通过每年聘请第三方机构,从外部开展审计及税务风险评估来主动发现问题并及时整改。
税务合规防好风险享受优惠“又快又稳”
随着公司的合规管理体系不断完善,正通传动在税务合规方面也越来越成熟,从业务发生、票据取得、记账核算到纳税申报的每一个环节都有章可循。一方面规范发票管理,对外开具的发票真实,确保没有虚开发票情况,同时严格审核取得的进项发票,保证抵扣链条的完整、合法;另一方面会计核算严格遵循《企业会计准则》和税法规定,为准确的纳税申报提供了坚实基础。严格的税务合规举措,既减少了涉税事务的风险点,同时也给企业享受税费优惠政策带来了极大的便利。
“技术研发的边界决定了企业发展的边界,对我们生产联结件这类对科技含量有要求的产品的制造业企业更是如此。这些年,正通传动正是通过技术突围在国际国内竞争场上强势翻身,许多产品不仅在国内实现了进口替代,甚至在国际市场中也开始一决高下。”谈起联结件产品研发中的税务合规时,朱会计提起:“公司着力技术创新,成立了专门的‘产品研发中心’,每年都会至少拿出销售总额的6%投入新产品研发工作,而税务合规举措帮助我们更好地享受到税费优惠,减轻了各方面的资金压力。”
为确保能精准高效地享受研发费用加计扣除税收优惠,正通传动建立了从项目立项、预算编制、过程跟踪到结项验收的产品研发管理制度,清晰界定研发活动与生产活动的边界,准确归集研发人员的人工成本、直接投入费用、折旧摊销等;完整保存研发项目计划书、立项决议、研发费用辅助账、验收报告等证明材料,以备税务机关核查。截至2025年9月,正通传动当年度享受到的研发费用加计扣除等鼓励高新技术类税收优惠达147万元。
除了内部的合理规划,在朱会计看来,与主管税务机关保持良好、畅通的沟通,同样是保持税务合规的有效举措。针对正通传动新产品研发项目繁多、近年发展迅速的情况,国家税务总局武汉市黄陂区税务局采取实地走访和线上走访相结合的方式,深入了解公司在税费服务方面的诉求,根据不同发展时期和项目的特点制定个性化服务,主动开展最新政策宣传辅导,确保“政策红利”落实落细,帮助企业在技术层面越走越高的同时也能在日常经营中越走越稳。
合规经营传导动力助力企业“诚风破浪”
2020年,因银行政策变动导致原有的抵押物受限不能融资授信,正通传动一度陷入被动境地。基于正通传动良好的纳税记录,银行启动了诚信纳税贷流程,通过授权直接获取税务数据作为授信依据,用信用和数据代替信贷和抵押物,仅5个工作日就批准给了正通传动400万、年利率4.35%的信用贷款,较原贷款产品成本下降25.92%。合规经营与诚信纳税在此刻等同于“真金白银”。
合规经营也是核心竞争力。2021年2月,首批出口俄罗斯产品顺利交付验收,这是正通传动成功迈向国际市场第一步,也为其之后开拓全球20多个国家的市场获取了经验和信心。俄罗斯市场技术标准严苛,所处政治经济环境复杂,在这次合作前,俄方对正通传动的质量、知识产权、财务等资质进行了严格调查,并在达成合作后由常驻中国人员到生产现场查看流程,严格按技术标准开展检验测试。而正通传动完备的合规机制和过硬的产品质量帮助公司成功通过考验,最终走通了这一销路,累计实现出口销售400余万。
2023年,正通传动先后获评国家级专精特新“小巨人”企业,入库湖北省科创新物种“瞪羚”企业。成为专精特新“小巨人”是对公司创新能力和发展前景的极大肯定,而正是合规经营意识让正通传动愈发注重技术创新和自主知识产权保护,拥有了诸多专利项目,同时财税合规措施也让企业的经营管理走上了更加精细化的道路,这些在认定过程中都至关重要。
谈到合规经营时,正通传动董事长余晓锁认为,合规经营绝不是对企业发展的限制,反而能充分传导企业发展的动力。“正通传动在选择供应商时会进行资质审核,优先考虑能合规经营、有良好纳税信用的企业。”余晓锁说道:“反过来,当我们自身拓展合作伙伴时,合规经营同样能有效提升公司的竞争力。”
近年来,凭借自身过硬技术实力和A级纳税信用,正通传动取得了参与多个重大项目的机会,交付的超大型鼓形齿式联轴器在山东东营的国家海上风力发电工程技术研究中心稳定运行;完成制造了军方载人离心机重大关键项目液压过载保护联轴器;参与国内首款自主研制并首个获得型号合格证的载人飞艇AS700项目研制工作,并获中国特种飞行器研究所等机构一致好评。
从最初五六名工人的“小作坊”逐步发展到拥有百余名研发、生产团队的传动联结件行业领军企业,正通传动一步步攻坚克难。提到企业下一步的发展计划时,余晓锁表示:“今后会继续保持合规经营,以更实惠、高效的方式实现传动联结件的国产替代,帮助更多国内企业走上自主可控的高质量发展道路。”(通讯员 陈子杰)
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