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“正在为您查询,请稍候!”“您反映的事情,我已详细记录,待有办理结果后会及时联系您!”……午夜的襄阳,一条“永不打烊”的热线,坚守在服务民众的“第一线”,年接民意超120万条,应急处置超3万件,分析报告超1000份,成为群众政务的“总客服”,架起政民关系的“连心桥”。
这条热线,就是襄阳市12345政务服务便民热线。自2012年8月12日运行以来,该热线从仅通过电话接听,发展到电话、政风行风信箱、微信、手机APP“四位一体”,24小时受理市民诉求,服务办结率达98%。
倾听民意、排解民忧、精准转办、应急处突,他们用高效、规范、温暖的服务,“扛起”了百万市民的托付,书写着政务服务的“襄阳答卷”。
一通电话,接了两个多小时
凌晨的襄阳,喧嚣渐止,大地静谧,12345热线接听大厅里,却是灯火辉煌,通话不断。原本12点可以下班的话务员李丹,却因一名男子的来电,心情变得格外紧张。
“我是外地人,来襄阳打工,为了生活拼命工作,但老婆还是不理解我!”这天夜晚,“叮,叮”的电话铃声像往常一样响起,端坐在话务席的李丹拿起话筒:“您好,请问有什么可以帮您?”听筒里传来了一名男子低沉的声音:“我不想活了!”
蒙了一瞬间,李丹马上意识到问题的严重性。“先生,您是遇到了什么困难吗?有什么事情,您可以跟我反映!”在李丹的安慰、引导和劝说下,男子的情绪渐渐平复。之后,李丹又第一时间联系社区工作人员上门调解,最终,该男子放下了轻生的念头。“接听一个电话,挽救了一条生命!”尽管这个电话打了两个多小时,耽误了正常下班,但李丹却觉得,这是职业生涯中最有意义的一次“加班”。
“能用一个电话帮助到别人,一切都值得!”这不仅是李丹的心声,更是12345热线话务中心120名话务人员共同的心声。认真研究呼入规范服务用语,将其从原来的18条增加到59条;每周组织业务学习,通过录音解析提升话语应对能力;及时沟通水、电、气等多部门,增添数据库里的知识点……话务班长赵黎坚定地说:“我们要用极致的专业和准备,为每一次政务服务,架起一座最可靠的桥梁。”
一次热线,背后藏着一位市民的信任。为了这份信任,话务员们365天24小时分三班坚守,每次上班8小时,平均接听电话超百个。“上班不怕累,也不怕嗓子‘冒烟’,最怕的是市民的不理解!”话务员罗芮介绍说,12345热线处理中对办结回复有明确要求,咨询类3个工作日;建议类5个工作日;投诉和求助类10个工作日,但有些群众却认为,打了电话就得马上解决。“一提到耐心等待,市民的情绪就会激动,言辞也毫不客气,刚上班时,还曾被他们骂哭过!”罗芮苦笑道,现在已经学会了调整心态。“因为咱的岗位就是为人民服务嘛!”
在话务岗位上已工作了十多年的李燕,对这份工作饱含热爱和深情。去年七月,襄阳突发暴雨,怀二胎36周的她毅然冒雨赶到工作岗位。“天气不好,市民的需求增多,热线一个接一个,我必须得来,赶紧接电话!”李燕笑道,接一个电话就是帮助一个人,我一天能帮助100多人呢!“所以我感觉这份工作格外有意义!”
一个岗位,应对83个部门
政务服务,话务中心在前端接听民意,转办中心在后方跟踪督办。“一般60%的来电可以在线解答直办,而另外40%,则需要转承到相关部门配合办理。”转办中心组长柳爽介绍道,给部门派单,更是个技术活儿!
“这不归我们部门管!”“你搞不搞得清我们的工作职能?”“这个工单咋派到我们单位?”柳爽回忆说,刚开始从事转办工作时,她对什么事情该由哪个部门处理不太熟悉,常常会遭到相关部门的拒绝。
民意收集了,无法办理,怎么对得起群众的信任?柳爽痛下决心狠抓业务学习。每个部门的职能、各行各业的规定、新近出台的政策、高频次事件的处置……柳爽逐一梳理知识点,整理出2万多条相应的信息录入数据库,供大家查阅。而后,她又通过查看新闻、与部门联动等方式,及时更新数据库,便于工单及时反馈到对应单位,尽快解决市民诉求。
“我上派单岗的时候,最忙一天要处理1000多条信息,并且要精准派发到对应的83个部门。”转办中心工作人员严肃地说,这不仅得对83个部门的职能了若指掌,还得有手速,“一看信息,就知道归谁处理,快看、快转办!”
“群众反映的事儿,我们得事事有回音,件件有着落。”柳爽介绍说,工单派出后,审核岗的工作人员会对部门回复的办理情况进行初审,再反馈给市民,平均一天需要审核300多个回复件。“遇到回复达不到市民满意标准的,还得电话联系,给出专业指导意见。”
走进转办中心的办公室,高高堆起的《热线工作月报》《热线工作专报》吸引了极目新闻记者的注意。“这些是我们对平台汇聚的民意诉求数据,开展的综合研判分析。”襄阳市行政审批局政务公开科科长陈露阳介绍道,2024年以来,该科通过大数据分析,对群众热点诉求、社会安全风险、突发紧急事件等进行精准洞察和研判分析,有效发挥了“前哨”和“参谋”的关键作用。
一份初心,涌动无数个创新
今年6月3日,一则通知让襄阳政务服务领域备受瞩目——由襄阳市行政审批局主导编写的《政务服务便民热线诉求办理规范》获批国家标准立项计划,这是襄阳12345热线向全国贡献“襄阳智慧”的重要一步。
“这一步,是我们心怀为民初心,不断追求创新的生动实践。”陈露阳自豪地说,目前,《襄阳市12345政务服务便民热线应急联动处置规范》已获批省级地方标准制定,该热线还与市纪委监委设立问题协同解决机制,出台《襄阳市企业诉求快速办理闭环工作规则》并设立人大社会建设观察点,不断地改革创新,满足人民群众日益增长的多元化需求。
2023年,襄阳市12345热线与110、119、120等紧急热线实现联动处置,在突发事件中形成响应-联动-处置-反馈的全链条闭环。去年7月,某区域突降暴雨,一位老人家中积水齐腰,危急时刻拨打110求助。12345热线接到联动指令后,立即启动“12345+110”应急机制,一边协调属地政府调配救援力量,一边通过热线平台实时跟踪积水情况。当得知常规救援车辆无法靠近时,果断建议当地社区启用挖掘机,最终将被困老人安全转移。
2024年,市民张女士通过“12345”热线反映主城区有井盖破损,存在很大安全隐患。热线工作人员受理后,先后转至8个部门处理,但因该窨井年代久远,工作人员经现场查看后,均无法辨识是否属于管辖范围,均予以退回处理。襄阳市纪委监委了解相关情况后,迅速组织相关单位召开联席会,现场办公、厘清责任,最终,破损的井盖得以修复。此后,襄阳市纪委监委与襄阳市行政审批局协作联动机制开启,目前,“12345”热线已配合纪检监察部门提供相关线索八万余条。
“原本只是抱着试试看的心态拨通12345热线,没想到仅过2天就收到了满意答复!”去年6月,襄阳某新能源公司在项目备案时遭遇审批流程受阻的难题,企业负责人紧急致电12345政务服务便民热线求助。热线平台迅速启动“一键直达”快速响应通道,通过“接、派、办、评”全流程闭环管理机制,仅用48小时便协调相关部门完成备案审批。“这样的效率,让我切实感受到政府服务的温度与速度!”企业负责人在赠送锦旗时感慨道。
如今,12345热线人大社会建设观察点正在探索推进。该观察点构建了“信息收集、观察、交办、反馈”四位一体闭环机制,每月召开“代表、群众、部门”三方座谈会,推动解决了下水道疏通、代驾服务、共享单车管理等一批群众关心的热点、难点问题。
近年来,襄阳市12345热线先后获评全国“品质争先典范”“专业精进典范”“新质数治典范”“为民惠企服务高效典范”“公共服务之星典范”“服务创新优秀单位”“服务质量评估价值创造优秀单位”。襄阳市行政审批局局长宋福平表示,未来,襄阳12345热线将持续优化服务流程、拓展服务边界,努力打造更加高效、透明、温暖的政务服务平台,真正让每一个电话都被听见、每一个诉求都得到回应,为推动社会治理现代化贡献更多“襄阳智慧”和“襄阳力量”。
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