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湖北日报客户端讯(通讯员杨亚娟)“温度20.1℃、湿度RH52.3%”。10月17日,襄阳市档案馆库房温湿度传感器上,一组精准数据记录着当天的库房档案保管情况。时值汉江流域秋冬季交替时节,加上最近襄阳地区持续降雨,昼夜温差达8℃左右,空气湿度上升至85%以上,这样的气候条件对档案保护构成了严峻考验。为做好秋冬季节档案保管工作,襄阳市档案馆立足地域气候特征,以制度、科技、分类、能力“四维防控”体系破解季节性交替难题,让几十万卷(件)档案在干燥寒冷的秋冬季节安然“过冬”。
坚持制度闭环,筑牢气候挑战的“压舱石”。针对襄阳秋冬季“寒冷干燥、温差较大”的气候特点,该馆修订了《库房安全管理细则》,将“防有害生物、防水、防潮等”列为核心任务,做到每日监测。初秋季节,库房管理员在日常巡查中发现,因连续晴好天气,库房湿度降至38%,低于标准下限,立即启动加湿预案,2小时内将湿度回升至46%,避免了档案出现脆化的后果。另外,每个库房严格按照“双人双锁”原则,实行AB角,及时关注温湿度数据以及设备运行状态,一旦发现安全隐患立即消除。通过将“责任到人、任务到岗”制度化、常态化,促使应急处置工作得到了高效运转。
坚持科技赋能,打造气候适应的“智能盾”。走进档案馆库区,十几个温湿度传感器如同“电子哨兵”,实时捕捉环境变化。襄阳秋冬季昼夜温差大,传统人工调控难以精准应对,该馆依托新馆建设,搭建智能环境控制系统,将纸质档案存储环境控制在温度14-24℃、相对湿度45%-60%的“安全区间”,昼夜温差波动幅度不超过±2℃。2025年初,寒潮来袭时,系统自动启动恒温装置,即使室外气温低至3℃,库房内仍保持在16℃左右;而在秋末干燥期,恒湿一体机联动运行,曾连续72小时将湿度维持在50%左右,成功保护了一批民国时期的脆弱档案。
坚持分类防护,织密载体适配的“安全网”。不同档案载体对气候的耐受度各异,该馆针对秋冬季特点实施“一载体一库区”管理。对于纸质档案,存放在智能调控库房中,安装有樟木板,避免纸张开裂或滋生霉菌;光盘、录音、录像带等磁性载体档案,则利用防磁库隔热保温功能,将温度控制在14-24℃,抵御寒冷气候对磁信号的干扰;另外,虽然在档案馆各个库房内安装有消毒净化一体机,但每年还会开展“防虫攻坚”行动,在密集架间隙投放防虫霉药物,有效遏制了秋冬季害虫繁殖,确保馆藏档案完好无损。
坚持能力建设,巩固长效管理的“基本功”。档案保管的成效,最终取决于人的专业素养。该馆定期开展档案保护专项培训,实时关注气象信息,邀请专家讲解应急处置技巧等内容。2024年,该馆开展国有档案资源普查工作,业务科室耗时2个月对新中国成立前永久保管的10余万卷(件)档案进行了抽样检查,建立了“档案健康台账”,标注不同档案的破损程度,为秋冬季精准防护提供了数据支撑。
今年入汛以来,该馆不断强化人员安全意识,制定了详细的应急预案,深入开展隐患排查整治,精心组织各项应急准备,进一步提升了应对突发气候事件的能力。
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