档案管理是机关单位日常管理工作的重要组成部分，实施有效的档案管理能够适应于机关单位各类的档案应用需求，提升机关单位整体业务运行的流畅性。在信息技术的影响下，档案管理工作面临着重要的转型。为了适应档案管理工作本身的发展需求，促进综合竞争力，笔者根据多年从事机关档案工作的经验，对新形势下如何做好机关单位的档案管理工作探讨如下。

一、促进观念转变，提升对档案管理的重视

在新时代背景下，档案管理工作的重要性日益凸显，它不仅关乎历史记录的保存，更是机关单位高效运作、科学决策的重要支撑。因此，促进观念转变，提升对档案管理的重视，是优化档案管理工作的首要任务。

（一）管理者层面的观念转变。机关单位的管理者及各部门的管理人员，应率先垂范，转变对档案管理工作的传统认知。他们需要认识到，档案管理不仅仅是简单的资料收集和保管，而是涉及信息资源的整合、利用和服务等多个层面。管理决策者应定期与档案管理工作负责人进行深入交流，了解档案管理工作的实际开展情况、面临的挑战以及未来的发展方向。在此基础上，管理者应给予档案管理部门足够的支持和资源，包括资金审批、技术援助等，以确保档案管理工作的顺利进行和持续发展。

（二）部门间的协同与配合。各部门管理者应认识到档案管理工作与本部门工作的紧密联系，明确档案管理在业务流程中的重要作用。他们需要从部门工作的实际需求出发，主动与档案管理部门建立沟通机制，了解本部门档案资料的归档要求、查询流程等，以便更好地配合档案管理工作。同时，各部门也应积极参与档案资源的开发利用，共同推动档案管理与业务工作的深度融合。

（三）全员参与意识提升。机关单位中的每一位职工都应成为档案管理的参与者和推动者。通过管理层的宣传引导以及档案管理部门的直接宣传，职工们应逐渐认识到档案管理的重要性，了解档案在日常工作中的实际应用价值。档案管理部门可以采取开放式工作宣传的模式，邀请其他部门人员参观档案室、了解档案管理流程，甚至参与部分档案管理工作，以亲身体验的方式加深对档案管理的认识和理解。此外，还可以通过举办档案知识讲座、培训等活动，提升全员档案意识和管理水平。

二、重视人才的选拔与培养，提升团队综合素养

在机关单位的档案管理工作中，人才是核心驱动力。因此，重视人才的选拔与培养，构建高素质、专业化的档案管理团队，对于提升档案管理水平至关重要。

（一）精准选拔人才。机关单位在选拔档案管理人才时，应坚持高标准、严要求，综合考虑候选人的学历背景、专业知识、工作经验及信息化管理能力等多个方面。首先，优先选择具备档案管理或相关专业背景的毕业生，他们通常具备扎实的理论基础和较强的学习能力，能够快速适应信息化档案管理的新要求。同时，对于拥有长期档案管理工作经验的候选人，应详细考察其工作履历，评估其技术水平、管理能力和解决实际问题的能力，确保选拔到既有理论支撑又有实践经验的高素质人才。

（二）强化人才培养。人才选拔只是第一步，持续的人才培养才是提升团队综合素养的关键。机关单位应建立完善的人才培养体系，通过多种途径促进档案管理人员的成长和发展。一方面，可以定期举办专业技术培训，邀请行业专家或资深档案管理人员授课，传授最新的档案管理理念、技术和方法。培训形式可以多样化，包括专业技术讲座、在线技术培训课程、实操演练等，以满足不同层级、不同需求的档案管理人员的学习需求。另一方面，实施“以老带新”的师徒制度，让经验丰富的老员工指导新员工，传授工作经验和技巧，帮助新员工快速成长。同时，鼓励团队成员之间的组合工作，通过团队协作和项目实践，提升整个团队的综合素质和协作能力。

（三）激发人才活力。除了选拔和培养外，机关单位还应注重激发档案管理人员的积极性和创造力。可以通过建立激励机制，对表现突出的档案管理人员给予表彰和奖励，增强他们的职业荣誉感和归属感。同时，鼓励档案管理人员参与行业交流、学术研究等活动，拓宽视野、提升能力。此外，还应关注档案管理人员的职业发展需求，为他们提供晋升和转岗的机会，促进个人与组织的共同发展。

三、完善管理制度，重视信息化管理模式建设

在新时代背景下，机关单位的档案管理工作必须紧跟时代步伐，不断完善管理制度，并高度重视信息化管理模式的建设，以适应档案管理的新要求和新挑战。

（一）审视与优化现有管理制度。首先，机关单位应对现有档案管理制度进行全面审视，评估其是否适应当前档案管理工作的实际需求和发展趋势。对于不合理的制度框架和管理要求，应及时进行调整和优化。例如，随着纸质资料数量的减少和电子化档案的普及，可以适当简化纸质档案的管理流程，减少不必要的环节和手续，提高管理效率。同时，应明确新的管理目标，确保档案管理制度的针对性和有效性。

（二）推进信息化管理模式建设。信息化管理模式是提升档案管理水平的必由之路。机关单位应高度重视信息化管理模式的建设，积极推进档案电子化、数字化进程。具体而言，应制定统一的档案电子化格式标准，确保各类档案资料的规范性和一致性。同时，应建设功能完善、操作便捷的信息化档案管理系统，实现档案资料的在线收集、整理、存储、查询和传递。这样不仅可以提高档案管理的效率和质量，还可以方便用户随时随地进行档案资料的检索和利用。

（三）加强信息安全保障。在推进信息化管理模式建设的过程中，信息安全问题不容忽视。机关单位应采取多种措施，确保档案信息资源的安全性和保密性。首先，应建立完善的信息安全管理制度，明确信息安全责任和管理要求。其次，应采用先进的信息安全技术手段，如身份验证、数据加密、防火墙等，防止非法访问和恶意攻击。此外，还可以设置档案水印等标识信息，限制电子档案的传播范围和用途，防止档案信息的泄露和滥用。

（四）持续优化与升级。信息化管理模式的建设是一个持续的过程，需要不断进行优化和升级。机关单位应密切关注档案管理领域的新技术、新方法和新趋势，及时将先进的技术手段和管理理念引入档案管理工作中。同时，应定期组织档案管理人员进行信息化技能培训，提高他们的信息化素养和操作技能。此外，还应建立用户反馈机制，及时了解用户对档案管理系统的使用情况和改进建议，为系统的持续优化和升级提供有力支持。（石首市交通运输局 雷蕾 覃飞 ）