湖北日报客户端讯（通讯员雷开欣  王豪）近年来，张湾区委办公室按照“零缺陷、零失误、零停留”和“准确、及时、高效”的要求，以提供优质公文服务为核心，以促进经济社会高质量发展为主线，加大对公文办理模式的科学探索，建章立制、科学运作，在规范中力求创新，在快捷中力求准确，促进办公效率提高，确保党委政令畅通。

健全工作制度。从完善工作机制入手，建立制度、明确责任、规范程序，逐步推动公文办理工作的科学化、规范化、制度化。重点完善了三项制度：一是严格执行归口办文制度。凡报送区委、区委办的正式文件，统一由文书股负责签收、转呈和办理，文书股负责审核把关，现场指导文件规范格式；凡报送区委、区委办的签发文件，统一由秘书股负责审核、传签。二是建立股室协同办文制度。在办理发文过程中，根据公文的运行程序，秘书股负责公文的起草、审核、传签，法规股负责公文的规范性审核，文书股负责标准化排版、发文。三是规范文件的传签程序。所有需领导审签的文件都由办公室统一处理，领导审签完的文件由秘书登记后再反馈至部门，有效杜绝了“公文倒流”现象的发生。

优化传文程序。严格规范三个环节，提高公文运转速度。一是优化收文处置。除做好收文登记，还用不同颜色的文件夹对文件进行分类，密级文件用红色文件夹,一般公文用深蓝色文件夹,发文用浅蓝色文件夹，方便了文件的区分管理。二是优化公文流转。文件由办公室领导提出拟办意见，送领导审签后，持续跟踪，做好公文运转记录，根据轻重缓急，做到重点公文重点跟踪。紧急文件第一时间送呈领导签阅，对上级调研、会议通知等时限性较强的文件限时办结,防止漏办延误。涉密文件严格按要求规范传阅，不横传或倒手转借。对重要非密文件，如需签阅领导较多，文书股会根据领导意见复印分送领导传阅，加快了公文流转进度。三是优化文件管理。规范保存、妥当保管，文件传阅完成后及时归档，并配置专门的文件盒和文件柜分门别类存放。同时，做好密级文件的处理和归档，对文件需要借阅的做好借阅手续办理，并告知保密要求，确保公文不失密、不泄密。

严格发文审核。发文严格实行“四校核”，把好公文质量关。一是发文校核。从工作需要出发，坚持从严把关，发文列明发文依据，即根据什么发文，是否有上级文件要求或区领导要求，还是依据部门工作创新要求等；同时理清发文目的和意图，即要规范什么工作，解决什么问题，问题的现状如何，达到怎样的目标或理想效果等，实现精准发文、有效发文。二是格式校核。依照《党政机关公文处理工作条例》严格校核，使公文格式遵循正确行文关系，准确恰当选择文种，使用完整的文件格式，严防漏项、错项或多项现象发生。三是内容校核。针对党内规范性文件前置审核工作，成立了党内规范性文件起草审核工作组，区委常委、区委办公室主任任组长，18个政策研究和法律法规部门主要负责人为成员，负责党内规范性文件前置审核。四是文字校核。认真进行文字核对与处理，使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练，字词标点使用恰当，人名、职务等准确无误。