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5月19日至21日,湖北省档案查询利用服务规范培训班在武汉东湖大厦顺利举办。当阳市档案馆围绕深耕查档服务、厚植为民初心作专题经验交流,全面推介查档特色做法与工作成效。
近年来,当阳市档案馆坚持以人民为中心,聚焦群众查档“急难愁盼”,从资源筑基、服务提质、部门协同、宣传引导四方面发力,推动档案服务从“能查档”向“快查档、少跑腿”升级。
馆藏总量达16万余卷,民生档案从9种拓展至15种,覆盖婚姻登记、知青、人口普查等高频领域。成功创建省级示范数字档案馆后,争取资金300余万元完善硬件与数据库,稳步推进存量数字化、增量电子化,为精准高效查档筑牢支撑。
推行靠前服务、下沉服务、延时服务。围绕重点工作建立专题档案库,对接部门梳理破产企业职工档案,助力群众一次性办结;依托宜昌市电子文档一体化管理系统,将服务延伸至乡镇(街道)、村(社区);打破时限约束,响应节假日、非工作时段查档需求,暖心解决群众急难。
打破部门壁垒,构建协同查档机制。与民政、公安、人社等部门常态化联动,开通民生档案“绿色通道”,年均办件1000余件;融入全省档案资源共享平台,跨馆查询、异地协办80余人次,群众满意度100%;建立攀枝松宜东远区域档案数据中心,推动区域资源互通共享。
坚持“服务前置、宣传先行”。开展窗口人员专题培训,提升咨询引导能力;依托重要节点线下宣传,普及档案知识;通过微信公众号推送查档指南、科普内容、查档情景剧等,宣传覆盖2万余人次,让群众“知档案、懂档案”。
此次经验交流是对当阳档案工作的充分肯定。当阳市档案馆将坚守为民初心,深化数字赋能,与部门协同,持续优化查档服务,用心办好档案民生小事,为全省档案事业高质量发展贡献当阳力量。
来源:当阳市档案馆