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【自然青锋】④ | 窗口六个月:从“你为什么不懂”到“我讲清楚了吗”
湖北日报客户端 2026-03-24 17:01:17
编者按:

为深化拓展“干部素质提升年”,贯彻落实加强青年干部培养的有关精神,即日起开设【自然青锋】专栏,集中展现新时代自然资源青年一代在服务高质量发展、守护绿水青山、保障资源安全、投身城乡建设等一线工作中的担当与奉献,锐意进取、奋发有为的精神风貌,敬请关注!




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韩 丽 婷
应城市自然资源和规划局



写下这些文字时,是我在应城市自然资源和规划局窗口工作的第六个月。

六个月,放在自然资源系统的坐标里,可能只是一次野外勘察的起点、一个规划编制的初稿、一轮植树护林的轮回。但对我来说,这短短的六个月,让我对“扎根一线”这四个字,有了最具体的理解。

我所在的窗口,办理的是国有建设用地划拨转出让业务。简单来说,就是群众要办房子过户,得先来我们这儿把土地性质从“划拨”转成“出让”,办完了才能去下一个窗口继续办过户。流程听起来不复杂:群众来咨询,我发清单;群众备齐材料来办理,我审核受理;办结,他们去下一个窗口。

但这六个月教会我的,远不止这个流程。



初入窗口:流程易学 实操难悟

去年十月刚到窗口时,我觉得这工作太简单了。学习阶段懒懒散散,心想就算独立上手也不会有问题。

第一次独立上岗那天,一位大姐来咨询。我信心满满地从抽屉里抽出清单,一项项指着念:“身份证复印件、房产证复印件、评估报告、房查……”念完,把清单往前一推,“按这个准备就行。”

大姐拿着清单看了看,又问:“这个评估报告去哪儿办?房查是啥?”

我心里有点懵——清单上不是写了吗?但还是回答:“评估报告您可以咨询这个电话,房查的话是看您的房产有没有问题的一个查询结论,带着房产证在一楼3号窗口开。”

“那这两个哪个先办?办完了是一起拿来还是分开拿?”

“都可以,您自己看着办就行。”我低头开始整理手头的材料,暗示她问得差不多了。

大姐欲言又止,最后还是走了。

那天下班后,我和同事吐槽:“清单都给得明明白白的,还要问这么多,听不明白吗?”

同事笑了笑,没说话。

现在回想,那时的我把“发了清单”等同于“办完了事”,却没想过:清单是死的,人是活的。群众拿到清单时脸上的茫然,才是真正需要我去读的“材料”。



情绪困扰:群众焦躁 我也失控

窗口工作,难免遇到情绪激动的群众。一次,一位男士因材料不全而大发雷霆,指责我们工作态度不佳。我委屈万分,当场反驳,结果双方不欢而散。那日下午,我情绪低落,工作效率大减,对后续办事的群众也态度冷淡。那时的我,如同情绪的气球,一触即发。

转机发生在今年春节前。

一位大爷来办业务,耳背,清单拿在手里看了半天,抬起头问:“姑娘,这第一个是啥来着?”

我指着清单念了一遍。他点点头,走了。十分钟后,他又回来了:“姑娘,第二个是啥来着?”

我又念了一遍。他又走了。又十分钟后,他第三次出现。

说实话,第一遍的时候我已经有点烦了。但那天窗口正好不忙,我看着大爷颤颤巍巍的手、满头白发,忽然想到:如果是我的爷爷来办事,我希望窗口的人怎么对他?

“大爷,您坐这儿等一下。”我拿着事项清单,把需要准备的材料一项项画勾,并且在准备材料后面备注好在哪里办,电话号码是多少,写完递给他:“您回去对着这个准备,准备一样划掉一样。”

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韩丽婷在查阅办理资料

大爷拿着那张纸,看了又看,突然笑了:“这个好,这个我能看懂。”

后来,他来办完了所有手续。临走时,他特意绕到窗口前,郑重地说:“丫头,谢谢你。”

那一刻,我心里某个地方被触动了。



服务转变:摒弃清单 个性指导

从那以后,我开始学着换一种方式。

群众来咨询,我不再直接递清单,而是先问一句:“您家是什么情况?您是买方还是卖方呀?”根据不同的情况,我把清单里的重点圈出来,把最容易漏的材料单独强调,把最容易混淆的步骤理清楚。

讲完之后,我不再问“您听明白了吗?”——这个问题有时候会让群众不好意思说没听懂。我改成问:“我刚才讲得清楚吗?您有什么地方需要我再解释一下的?”

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韩丽婷(左一)向办事群众解释事项清单

这一字之差,是我这六个月最大的成长。

群众带着情绪来,我也学着不被带跑。上个月,一位女士因为跑了好几趟还没办成,一开口就语气很冲。我没有急着辩解,而是等她说完,轻声问:“您别着急,咱们一起看看卡在哪一步了。您带材料了吗?我帮您一项项核对。”

核对下来,发现是中间有一个环节她理解错了。问题解决后,她不好意思地说:“刚才我态度不好,你别往心里去。”

我说:“没事,换成我跑好几趟也着急。”

心态变平稳了,解决问题的能力反而提升了。

责任编辑:陈峥嵘
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