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公证“速度”+服务“温度”——英山县公证服务创“优”无止境
湖北日报 2025-08-29 18:07:22

(通讯员:胡恋 张鸿雁今年来,英山县公证处着力优化服务硬环境,创新服务软实力,通过“减证明”“压时限”“送服务”等举措,变“被动服务”为“主动服务”,切实提升群众办事满意度和获得感。

英山县公证处焕新升级,环境与服务双提升.docx

提档升级,打造标准化服务窗口

英山县公证处严格依据司法行政机关对外服务窗口建设标准,对原有办事大厅进行了全面改造升级,设置清晰的引导标识,增设4个服务窗口,设立独立的洽谈室以及舒适的公众等候区,配备全套的信息化设备,实现硬件与软件同步提档升级,全面提升办事群众的舒适度、体验感和满意度,打造一流、高效、优质的公证服务环境。

减证便民,让公证服务加力度

严格清理不必要的证明环节,坚决取消没有法律法规依据的证明事项。通过主动发函核实、内部信息共享、部门间数据协查等方式,替代群众自行提供证明材料,切实为申请人减负。目前,部分公证事项所需证明材料实现精简,简单公证事项实现“只需跑一次”“一证即办”,从源头上解决了“证明难、办事繁”的问题。

提质增效,让公证办理加速度

通过优化接待、受理、审批、出证等各环节流程,推行标准化作业和并行办理模式,大幅压缩办证周期。对具备出证条件的简单公证事项,实现“即时出证”;对常规公证事项,办结时限由法定的15个工作日全面缩短至7个工作日以内。同时,开辟“绿色通道”,对紧急事项实行特事特办、急事急办,最大限度满足人民群众对效率的新期待。

优化服务,让公证为民有温度

常态化推行“上门服务”“延时服务”等服务措施,让公证服务更贴心。对于符合条件的特殊群体,因客观原因无法亲自前来申办公证的,指派人员提供上门办理,将公证服务送至家门口,切实为特殊群体排忧解难。对于急于办证或其他特殊不便的情况,主动推行延时服务,及时解决办证人员诸多不便的因素,提升办事效果,让群众更满意。

英山县公证处焕新升级,环境与服务双提升.docx

作风关系党风,关乎群众冷暖。今年以来,英山县公证处共办理各类公证共计388件,同比增加了22%,其中国内332件,涉外48件,获赠锦旗6面。下一步,英山县公证处将继续坚持问题导向,聚焦人民群众新期待、新要求,持续探索创新服务模式,优化办事流程,优化便民举措,着力打造更加高效、便捷、优质公证服务。

责任编辑:路祉昕
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