在数字化办公日益普及的当下，微信已成为企业日常沟通和业务往来的重要渠道，其聊天记录的法律证据价值也随之凸显。然而，不少企业在诉讼维权时却常因自行提供的聊天截图或录屏“真实性存疑”而遭遇举证困境，电子证据如何有效转化为法庭认可的“铁证”成为一大痛点。新洲区司法局通过专业的电子证据保全公证服务，为这一难题提供了可靠的解决方案。

近期，武汉一家物业公司就深刻体会到了公证保全带来的力量。该公司将其名下三层厂房的一楼依据合同出租，但承租人却擅自占用了二楼。多次沟通无果后，物业公司决定诉诸法律。为确保证据的效力，2025年7月，该公司向新洲区司法局公证处提出了对关键维权证据——双方微信沟通记录进行保全公证的申请。

接到申请后，新洲区司法局公证处迅速启动电子数据保全程序，由经验丰富的公证人员全程操作，确保取证合法规范。前期，公证员与企业法务团队深度对接，明确聊天记录存储平台（电脑端+手机端），制定完善保全方案；随后，用专用设备对聊天内容全程录屏，同步截图保存图片、文档、压缩包等附件，并分类存入指定文件夹；同时，及时将所有电子数据固定后刻录备份，保障数据原始、完整、未被篡改，具备法律认可的证明力。此外，公证处还对与案件无关的聊天内容打码，既守住证据真实性，又保护企业商业秘密与个人隐私。最终，此次公证为物业公司诉讼维权提供了关键支撑，也彰显了公证在电子证据固化中的专业价值。

据了解，该案是新洲区开展全省“延伸公证助企服务链条”改革试点工作的典型案例。自试点工作启动以来，新洲区司法局积极推动公证服务融入企业全生命周期，重点在电子证据保全、知识产权保护、金融合同赋强、行政执法协同等领域发力。通过“公证+互联网”模式，借助远程视频、电子签名、区块链存证等技术，有效破解企业取证难、存证难问题，助力企业降低法律风险，提升维权效率。

(湖北日报客户端 通讯员 郑力 刘慧强 范翔)