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湖北日报讯(记者杨文漪、通讯员陈颖)核心涉密区怎样管理人员进出?离职员工硬盘里的核心数据怎么处理?近日,东湖高新区市场监管局工作人员携专家团队走进武汉光迅科技股份有限公司,为科技企业“把脉”,助力企业提升商业秘密保护能力。
“在全球化与信息化的浪潮下,商业秘密逐渐成为企业的核心竞争力以及创新成果的‘护身符’。”商业秘密保护工作究竟有多重要?武汉光谷知识产权研究院冯文豆博士在现场指出,随着技术迭代加速、数据、人工智能、移动互联网等新技术与行业的深入融合,商业秘密泄露事件频发,商业秘密保护工作已经成为许多企业经营管理中的“重头戏”。
面对企业提出数据保护的疑惑,龚芬丽律师则给出定密分级的建议。“就像给不同重要性的文件贴上不同等级的保密标签,核心数据还得穿上‘加密传输的防弹衣’。”龚芬丽介绍,曾经有互联网企业让客户数据“裸奔”,造成数据流失,所以数据加密极为重要。
除了给出合理建议外,专家团队还在活动现场为光迅科技开展商业秘密保护“全身体检”,并针对此项工作的现状评估,做出了改进建议。
“企业按照密级对商业秘密区域进行划分,对不同密级的区域实施差异化的安全管理措施。”专家建议,在核心涉密区域,强化生物识别门禁系统的应用,确保只有经过严格授权的人员才能进入。同时,对访客进入需要进行全程陪同,加强场所安全管理,防止外部人员接触和获取商业秘密信息。
另外,专家也指出,应完善重要涉密场所内部配套安全防护设备,确保生物识别门禁系统与视频监控设备的有效结合,实现对场所内人员活动的实时监控和记录。优化出入记录管理,提高出入记录的可追溯性,以便在发生安全事件时能够快速定位和追溯相关人员和行为。
“这场‘及时雨’让我们明白,保护商业秘密不是事后救火,而是要像搭建防洪堤一样提前布防。”光迅科技负责人感慨道。
据了解,东湖高新区市场监管局将以“构建保护制度,服务创新发展”为主题,秉持“解难题、稳增长、促发展”的服务理念,继续为企业提供“一对一”服务需求对接,通过筑牢商业秘密防护网,从而提升企业的核心竞争力,为企业的创新与可持续发展保驾护航。
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