湖北日报客户端讯（通讯员毛磊）今年以来，老河口市城市运行管理中心紧盯市委、市政府关于持续为基层减负的决策部署，聚焦高频段使用的市、乡、村三级OA协同办公系统，结合工作实际，优化文件流程、精简系统模块、上线智能督查，推动各部门之间协同高效、办公安全规范、沟通高效便捷，切实为基层减负。

一是优化文件流程。市城运中心结合“两办”日常办文业务需求，上线“文件溯源”模块，避免同一文件重复发送，便于办理单位及时查看领导最新批示，减少文件流转数量。对收发文业务进行流程再造，通过信息化手段不断优化收发文流程。在发文环节增加文种、密级、文号、来源等必填项，各部门凡是通过协同系统对相关单位发文件或通知，均需认真填写。并规范系统中各单位年度发文、收文登记台账，针对各部门政务系统公文越来越多、分类杂乱无章等问题，按照接收单位、接收时间、文种等要素进行分类登记，实现线上日常有归类、年度有总结、检查有规可循，提升部门办公应用水平，提高行政效率，赋能各部门文书高效管理。

二是精简系统模块。为方便移动办公，进一步优化了政务OA系统移动端APP。将APP中原有的和办文办公关联不大的“新闻信息、宣传图片、实时通讯”等模块进行精简，给政务OA系统APP“瘦身”，应用界面更加简洁，确保政务OA系统APP回归办文办公的工具属性。基层干部在使用时，只接收办文办公职责范围内的信息，不会被无关信息干扰，更不用增加额外负担，提高了政务“智治”效能，做到了为基层干部减负。

三是上线智能督查。市城运中心联合市委督查室，依托全市统一OA办公系统，上线“智能督查”模块，实现集约建设。将各单位年度考核目标录入“智能督查”，系统每月定期自动短信提醒相关部门办理，实现“一次录入、自动提醒”，避免了人工催办繁琐的工作量，督查室由原来的月均人工督办（催办）1000余次，到现在月均人工提醒不到30次，减轻督查负担。责任部门工作收办更及时，对已接收督查任务的单位，后台显示“已接收”，对暂未接收的单位，系统自动发送预警信息，提醒责任单位接收，做到了督查关口前移。部门办理完成后，通过“智能督查”进行任务“一键反馈”，系统自动销号。避免了任务漏报、逾期现象的发生，减少了人工登记发文、信息录入、公文流转的工作量，系统公文流转数较之前减少了约20%，减轻部门负担。