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湖北日报客户端讯(通讯员王为 魏钊)干部考察档案是考察识别干部、规范选用程序的重要基础,是干部选拔任用的“通行证”。要严格落实干部选拔任用工作相关要求,严谨细致,精益求精,严把考察档案程序关、质量关、责任关,不断提升干部考察文书档案标准化、规范化水平,为进一步做好干部工作奠定坚实基础。
一要注重档案收集的完整性。全面完整、无遗漏是文书档案的基本要求。要切实遵循“应归尽归、归则无漏”的原则,以干部选任的基本程序和各个环节为主线,制作纪实流程图,将能够反映动议、推荐、考察、讨论决定、公示、任职等干部选任各个环节的书面材料纳入干部选拔任用文书档案中,实现“账簿式”管理。要实行考察文书档案考察组长负责制,要求考察组长对民主推荐汇总表、考察材料、考察综合汇报材料及考察中的其他材料核实签字,从材料的准确性、完整性、真实性等多方面进行严格审核把关,确保干部任免文书档案的系统、客观、全面。
二要注重归档内容的真实性。真实性是干部人事档案的生命线和底线。在进行组织考察前,要采取以会代训的形式,对材料记录的方式、形成的时间、书写的格式等进行统一规定,对谈话材料的内容要求如实、全面地记录,确保文字材料内容准确、真实。要严格按照“一人一表、一事一记、一批一册”纪实要求,对纪实材料逐人审核、逐项把关,对不规范、不全面、不详实的及时督促整改。对在书记专题会、部务会、常委会资料和干部选拔任用过程中形成的相关材料,要及时收集整理、装订成册、按批立档,确保纪实档案材料准确、详实。
三要注重日常管理的规范性。规范管理是档案发挥作用、长久保存的关键。要加强干部选拔任用文书档案日常管理,采用专用卷柜存放,完善防火、防盗、防虫、防潮等设施,对整理齐全、装订成册的文书档案按照涉密文档的相关规定长期保存。要实行干部任免文书档案专人负责制,指定专人对干部任免文书档案进行收集整理和归档立卷,严格落实档案管理制度规定,因工作需要进行查阅的,严格履行审批手续,严禁涂改、圈划、拆卸、撤换档案材料,收回档案时先清点后归位,确保文书档案安全、规范管理。
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